2019年12月12日上午，在教学主楼320会议室召开2019年下半年全国大学外语四、六级考试协调会。会议由教务处处长张耘主持，校长冯晓、党委书记焦光纯、副校长杨春文出席会议，各二级学院书记、院长、校办、学工处、后勤集团、资产处、保卫处、团委等相关部门负责人及教务处人员参加了本次会议。

教务处副处长周微传达了省招考院关于四、六级考试会议精神，首先，周处长介绍了本次全国四、六级考试基本情况，全国突破1000万人，历次来规模最大一次考试，并且介绍了我校本次考试报名情况。其次，周处长分别从加强组织领导、强化责任落实；加强诚信教育、优化考试环境；全面排查考试场所、设施，切实防止各种隐患等方面结合我校实际做了详细部署。

教务处处长张耘对本次考试的组织机构、巡考人员工作职责、开展专项工作、考试要求、入场时间与要求、考务会的时间安排，考生试音时间等方面做了详细安排，并要求各相关部门高度重视，加强责任意识，强化考风考纪。

副校长杨春文重点强调保电人员要认真履行职责，做好应急措施；教务处加强对保卷人员的培训、加强考前考务培训，培训到岗到人，熟练掌握考务手册，使每个人明确岗位职责、操作规范和考务流程。

校长冯晓做总结讲话。要求全校高度重视全国大学外语四、六级考试，严密部署，加强人员配置，加强对学生的诚信教育工作，做好应急预案和模拟演练，确保我校考试安全、平稳、顺利进行。