2020年12月10日上午，在教学主楼320会议室召开2020年12月份全国大学英语四、六级考试工作协调会。会议由教务处处长张耘主持，副校长胡文，党委副书记、纪委书记杨宏出席会议。教学督导、学工、团委、宣传、学校办公室、保卫处、资产处、后勤集团、各学院巡考人员及教务处等相关部门负责人参加了本次会议。

教务处处长张耘结合《24848威尼斯全国大学英语四、六级考试工作指导方案》对此次四、六级考试及疫情防控工作做出详细介绍，对考试的组织机构、相关人员工作职责、巡查专项工作、考试纪律、入场环节等提出了具体要求，并在会上现场协调有关部门为此次四、六级考试提供必要支持，保障相关工作顺利和有效开展。

教务处副处长周微在会上传达了本月初省招生考试院召开的全国大学英语四、六级考试考务工作会议精神，结合考务和疫情的实际需要对特殊环节步骤做了重点强调，并提示各相关部门高度重视四、六级考试工作全过程，加强责任意识，做好学生的考风考纪教育，要求监考教师按照考务培训会的《监考操作规范》认真履行监考职责。

会议最后，副校长胡文及党委副书记、纪委书记杨宏重点强调疫情期间防疫环节不能掉以轻心，要求保卫部门严把离校学生入门关，教学部门和学工部门密切配合，做好充分准备和周密部署，做好应急措施和预案。提示教务处加强对试卷保密人员的岗位培训、重视和加强监考人员的考务培训，使其熟悉规范操作和考试流程，最后希望各相关部门通力配合、各司其职全力保障考试顺利进行。