为满足公司总部业务发展需求,强化职能部门队伍建设,满足董事会办公室/办公室规范化建设要求,经公司研究,决定面向公司内公开招聘办公室文字秘书、董事会综合秘书、办公室综合秘书人员,现将有关事宜公告如下:
一、招聘岗位及人数:
岗位:办公室文字秘书1人;董事会综合秘书1人;办公室综合秘书1人。
二、岗位职责及条件
(一)办公室文字秘书职责及条件
岗位职责:
1.负责公司层面重要综合类文件、领导讲话、年度工作总结计划等文字材料的起草工作;
2.负责公司公文核稿工作。负责日常公文办理,审核、协调及信函、传真等纸质文件收阅、请示工作;
3.负责梳理会议产生的督办事项,并跟进督办事项办理和落实情况;
4.协助部门做好公司层面重要会议的组织与服务工作;
5.协助部门做好信息报送工作和综合片区对标工作。
任职条件:
1.本科以上学历(中共党员及硕士以上学历优先);
2.年龄原则上在35周岁以下;
3.工作有条理,勤奋、细致、认真、有责任心,办事严谨;
4.具有文字岗位相关工作经验;
5.熟悉公文写作格式,具备较强的文字撰写能力和沟通协调能力;
6.熟练电脑操作及办公软件的应用,具备基本的网络知识。
(二)董事会综合秘书职责及条件
岗位职责:
1.负责股东会、董事会等会议的组织、管理和保障,负责董事会年度会议计划和董事调研年度计划管理,负责董事会会议文件的审核;
2.负责协助董事会秘书与外部董事建立并保持联系沟通,负责外部董事履职保障体系建设和履职台账管理,负责外部董事日常服务保障工作;
3.负责股东会、董事会等会议材料的编制和归档管理,负责协助董事会秘书组织召开相关会议,配合董事会各专门委员会办事机构开展工作;
4.负责协助外部董事开展年度考察调研和服务保障工作,负责董事会办公室印鉴、档案管理工作;
5.负责根据股份公司信息披露管理规定,做好重大事项内部报告统筹管理,并对重大事项内部报告工作予以督办及考评;
6.负责对口联系财务资金部关联交易业务归口管理,负责组织公司规范运作培训。
任职条件:
1.法律、财务专业或中文相关专业具备一定的法律和财务知识,本科以上学历(硕士研究生、中共党员优先);
2.年龄原则上在35周岁以下;
3.工作有条理,勤奋、细致、认真、有责任心,办事严谨;
4.具有办公室相关工作经验,参加过会议组织;
5.熟悉公文格式,具备一定的文字撰写能力、现场记录能力和沟通协调能力;
6.熟练电脑操作及办公软件的应用,具备基本的网络知识。
(三)办公室综合秘书职责及条件
岗位职责:
1.负责企业公关外联、商务接待、公共关系维护等工作;
2.负责企业行政办公服务保障工作、机关服务工作、社会责任工作和应急管理工作;
3.负责领导专兼职综合秘书工作;
4.负责完成部门有关组织协调工作。
任职条件:
1.本科以上学历(硕士研究生、中共党员或有学生干部经验的优先);
2.年龄原则上在35周岁以下;
3.具有较强的纪律操守和职业道德,形象好气质佳,亲和力强,能够适应长期出差和异地工作;
4.具有较强的沟通协调能力、公关能力、适应能力和应变能力,具有大型活动组织经验;
5.具有一定的文字写作能力和较强的语言表达能力;
6.能够熟练操作电脑及相关办公软件。
三、报名时间及要求:
1.报名时间:2022年10月1日至2022年10月20日
2.报名时需填写《中国水电一局有限公司招聘报名表》(附近期照片),并另附与应聘岗位相关的个人业绩详细说明及证明材料的扫描件,包括但不限于毕业证、学历证书、职业资格证书等。所有扫描件须粘贴到《中国水电一局有限公司招聘报名表》中。
3.邮件名称:“姓名+岗位”,报名材料以附件的形式发送至:sdyjzhaopin@126.com
4.报名结束后,对应聘人员进行资格初审;审核合格的,公司将统一组织面试,面试时间及方式另行通知。
5.应聘人员应对提交材料的真实性负责,凡弄虚作假者,一经查实,即取消报名资格。
6.联系人:赵雪莹 联系电话:15764383429
张 鑫 联系电话:0431-87974987-8225